1、效率文件柜中的文件可以按年度和活動內容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。

2、鋼制文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。

3、鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫?？梢圆捎弥形?位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的一個文件盒。

廣西辦公家具介紹進入一家公司，首先看的是就是員工面貌、辦公環境等，若是一個企業辦公環境臟亂差、員工也是邋里邋遢，那相信這家公司的業績一定不會很好。所以采購一批優質的文件柜頁有助于提高公司的整體形象，提升辦公效率。